Activities
中國自動化學(xué)會于1961年在天津成立，是我國最早成立的國家一級學(xué)術(shù)群眾團(tuán)體之一，是中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會的組成部分，是發(fā)展我國自動化、信息與智能科技事業(yè)的重要社會力量。伴隨著自動化科學(xué)與技術(shù)的蓬勃發(fā)展，中國自動化學(xué)會的組織機(jī)構(gòu)也越來越專業(yè)化、科學(xué)化、規(guī)范化。學(xué)會現(xiàn)有8萬余名個人會員，300余家團(tuán)體會員，63個專業(yè)委員會，9個工作委員會，30個省、市級學(xué)會，10個所屬期刊，53家科普教育基地，覆蓋了我國自動化、信息與智能科技領(lǐng)域的各個層面。
自成立至今的60多年間，中國自動化學(xué)會在改革中求發(fā)展、在發(fā)展中謀創(chuàng)新，不斷加強(qiáng)組織凝聚力、學(xué)術(shù)引領(lǐng)力、社會公信力和國際影響力，并重點從黨建工作與組織建設(shè)、學(xué)術(shù)交流與應(yīng)用推廣、會員管理與服務(wù)、科技評估與人才評價、科學(xué)普及與繼續(xù)教育、科技經(jīng)濟(jì)融合、國際交流與合作等方面開拓創(chuàng)新，推動中國自動化、信息與智能科技事業(yè)的發(fā)展和壯大，成為連接政府、產(chǎn)業(yè)、學(xué)術(shù)、科研、會員的重要紐帶，致力于成為國內(nèi)外具有影響力和公信力的現(xiàn)代社團(tuán)組織。
為提升學(xué)會會議活動質(zhì)量，更好的服務(wù)參會代表，特向全社會征集中國自動化學(xué)會系列會議服務(wù)商，召開采購會，具體信息如下：
一、采購會時間
2024年4月10日 14:30-16:30
二、采購會形式
線下會議
地點：北京市海淀區(qū)中關(guān)村東路95號
三、系列會議概況
（一）2024中國自動化大會（CAC2024）
舉辦時間：2024年11月
舉辦地點：青島市
舉辦形式：線上線下結(jié)合，會期兩天
參會人數(shù)：預(yù)計線下2500人
（二）中國自動化學(xué)會科學(xué)技術(shù)獎勵大會
舉辦時間：2024年上半年
舉辦地點：暫定
舉辦形式：線下
參會人數(shù)：預(yù)計線下400人
（三）中國自動化學(xué)會工作會議
舉辦時間：2024年上半年
舉辦地點：暫定
舉辦形式：線下
參會人數(shù)：預(yù)計線下400人
（四）其他系列會議
四、初步日程安排
（一）2024中國自動化大會（CAC2024）
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日期 |
上午 |
下午 |
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第1天 |
簽到注冊 |
簽到注冊 |
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第2天 |
開幕式 大會報告 |
專題論壇與口頭報告（約20個分會場） 論文展示 |
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第3天 |
大會報告 |
專題論壇與口頭報告（約20個分會場） 論文展示 閉幕式 |
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會期期間 |
展覽展示 |
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（二）中國自動化學(xué)會科學(xué)技術(shù)獎勵大會
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日期 |
上午 |
下午 |
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第1天 |
簽到注冊 |
簽到注冊 |
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第2天 |
科學(xué)技術(shù)獎勵大會 |
科學(xué)技術(shù)獎勵大會 |
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日期 |
上午 |
下午 |
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第1天 |
簽到注冊 |
簽到注冊 |
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第2天 |
工作會議 |
工作會議 |
五、服務(wù)內(nèi)容
1.承擔(dān)系列會議召開前的會務(wù)籌備工作，包括會議宣傳、參會人員邀請函發(fā)放、會議標(biāo)識和背景設(shè)計、資料編制、會場洽談、志愿者招募及培訓(xùn)及非會議期間活動的安排等。
2.承擔(dān)系列會議期間，所有會議和配套活動的會務(wù)工作和物料準(zhǔn)備工作，具體包括會議簽到、嘉賓及參會代表用車安排、住宿安排、用餐安排、會場布置、儀器調(diào)試、各會場流程引導(dǎo)、嘉賓迎接、安排速記攝影攝像、宣傳策劃和安排、會議資料發(fā)放、食品安全保障、聘請安排安保工作等會務(wù)保障工作。
具體服務(wù)內(nèi)容請參考附件1：服務(wù)商具體服務(wù)內(nèi)容。
六、響應(yīng)文件要求
（一）響應(yīng)文件內(nèi)容
1.系列會議工作方案；
2.報價清單(請參考附件2格式)；
3.服務(wù)承諾書；
4.法人授權(quán)書（須法人代表簽字）；
5.供應(yīng)商資格證明文件（營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、近3年來主要業(yè)績證明等復(fù)印件并加蓋公章）。
注：工作方案及報價清單請涵蓋所有會議，否則視為無效。
以上文件需提供最新版本，落款日期在通知日期后。
（二）響應(yīng)文件提交要求
1.電子版文件：請各服務(wù)商于2024年4月7日17:00前將響應(yīng)文件電子版發(fā)送至[email protected]；
文件請按照“序號+單位名稱+文件內(nèi)容”如“1+中國自動化學(xué)會+系列會議工作方案”命名，郵件主題：“單位名稱+系列會議采購會材料提交”；郵件請附被授權(quán)人（采購會聯(lián)系人）姓名、聯(lián)系電話及郵箱，郵箱注意接收采購會通知，聯(lián)系電話采購會當(dāng)日保持暢通。
2.紙質(zhì)版材料：請于2024年4月8日前將紙質(zhì)版材料（1份原件、2份復(fù)印件）郵寄至指定地點，郵寄信息為：北京市海淀區(qū)中關(guān)村東路95號 屈老師 15901363512
北京市海淀區(qū)中關(guān)村東路95號 屈老師 15901363512
七、評分標(biāo)準(zhǔn)
（一）工體工作原則：
1.嚴(yán)格遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。
2.任何單位和個人不得非法干預(yù)或者影響評標(biāo)過程和結(jié)果。
3.保證評標(biāo)活動在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行。
4.評標(biāo)活動及其當(dāng)事人應(yīng)接受依法實施的監(jiān)督。
（二）評審人員應(yīng)遵守以下工作守則：
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件；
2.履行職責(zé)，嚴(yán)守秘密，廉潔自律；
3.客觀、公正、公平地參與評審工作；
4.明確提出個人意見并對所提意見承擔(dān)責(zé)任；
5.不接受相關(guān)單位及人員因不正當(dāng)要求而給予的財物或其他好處；
6.在評審工作期間不得私下接觸利害關(guān)系單位及關(guān)系人；
7.按照通知規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評標(biāo)；
8.不向組委會征詢確定采購意向或者接受任何單位或個人明示或暗示提出的傾向或者排斥特定采購單位的要求；
9.凡與相關(guān)單位有利害關(guān)系的應(yīng)主動提出回避。
（三）保密工作守則：
參與評審有關(guān)人員都必須嚴(yán)格保守有關(guān)秘密。應(yīng)當(dāng)予以保密的信息包括但不限于：
1.參與評審工作的人員組成；
2.對相應(yīng)文件的初步了解情況；
3.評審發(fā)表的評審意見；
（四）評審流程：
1.各供應(yīng)商按照規(guī)定時間向組委會提交響應(yīng)文件；
2.組委會對響應(yīng)文件進(jìn)行格式審查，如有問題需供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)完成修改；
3.組織召開評審會議，供應(yīng)商就大會工作方案進(jìn)行15分鐘陳述；
4.評審專家根據(jù)工作方案提出相關(guān)問題，時長約5分鐘；
5.評審專家參考響應(yīng)文件，根據(jù)供應(yīng)商工作方案及回答質(zhì)詢，完成供應(yīng)商評分工作。
6.組委會對評分結(jié)果進(jìn)行加權(quán)統(tǒng)計，得出最終結(jié)果；
7.對評審結(jié)果在中國自動化學(xué)會官網(wǎng)進(jìn)行5個工作日的公示；
8.公示期結(jié)束后對結(jié)果進(jìn)行公告，確認(rèn)會議服務(wù)商。
（五）評分細(xì)則：（總分100分）
評審內(nèi)容
分值
評審標(biāo)準(zhǔn)
報價得分
0-15
依據(jù)報價合理性、詳細(xì)性、合規(guī)性進(jìn)行評分
會議服務(wù)方案
0-35
依據(jù)會議詳細(xì)方案評審，包括但不限于整體策劃、籌備、組織、接待、會議整體的創(chuàng)意設(shè)計、會議推廣和物品制作、場地租賃和布置、設(shè)備和車輛租賃、會議餐飲住宿、后勤保障及應(yīng)急方案等。會議方案符合本項目服務(wù)的內(nèi)容和要求，方案有針對性、可操作性的為26-35分。服務(wù)方案符合本項目服務(wù)的內(nèi)容和要求，但方案針對性不夠強(qiáng)的為16-25分。服務(wù)方案部分不符合本項目服務(wù)的內(nèi)容和要求的為1-16分。提供服務(wù)方案不符合本項目服務(wù)的內(nèi)容和要求為0分。
項目團(tuán)隊
0-20
依據(jù)項目管理和專業(yè)人員配置、項目人員設(shè)置、人員來源及人員管理機(jī)制評審。管理人員、專業(yè)人員和勞動力的投入是否滿足項目需要，各專業(yè)工種人員配置是否滿足會議要求，人員素質(zhì)、管理和技術(shù)能力、經(jīng)驗、人員來源及人員管理、培訓(xùn)、考核和激勵等機(jī)制情況。項目團(tuán)隊能力最優(yōu)的為11-20分，一般的為6-10分，較差的為0-5分。
近三年以來類似項目業(yè)績
0-20
近三年以來類似項目（標(biāo)的在150萬以上、政府或?qū)W協(xié)會大型活動）業(yè)績情況。有一個有效業(yè)績得4分，每增加一個有效業(yè)績加4分，最高得分為20分，沒有有效的類似項目業(yè)績的得0分。
綜合能力
0-10
根據(jù)投標(biāo)人資質(zhì)等級、內(nèi)部管理制度、綜合實力及獲獎情況（提供相關(guān)證書）進(jìn)行打分，綜合能力強(qiáng)的得10分，綜合能力一般的得5-9分，綜合能力弱的得0-4分。
八、聯(lián)系人
中國自動化學(xué)會：
聯(lián)系人：屈老師
聯(lián)系電話：15901363512
電子郵箱：[email protected]
附件：
中國自動化學(xué)會
2024年3月29日
