中國自動化學(xué)會
中自學(xué)會〔2011〕003號
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關(guān)于加強與規(guī)范學(xué)會活動有關(guān)工作程序的
通 知
各省級自動化學(xué)會、各團(tuán)體會員單位、
學(xué)會各分支機構(gòu)、所屬期刊編輯部：
“中國自動化學(xué)會”、“Chinese Association of Automation”以及“中國自動化學(xué)會”標(biāo)識已在國家法定機關(guān)注冊，是中國自動化學(xué)會的財富，未經(jīng)中國自動化學(xué)會書面同意而使用中國自動化學(xué)會中文名稱、英文名稱及標(biāo)識是對本學(xué)會的侵權(quán)。
為進(jìn)一步加強制度建設(shè)，依法管理，按章行事，認(rèn)真落實好各省級自動化學(xué)會、各團(tuán)體會員單位、學(xué)會各分支機構(gòu)、所屬期刊編輯部有關(guān)單位，按照章程和業(yè)務(wù)范圍開展活動，保證中國自動化學(xué)會活動有序化、規(guī)范化、科學(xué)化、法制化，提升中國自動化學(xué)會的凝聚力和影響力。依照中國科協(xié)、民政部關(guān)于加強學(xué)術(shù)團(tuán)體活動管理的有關(guān)精神，參考《中國自動化學(xué)會學(xué)術(shù)會議管理條例（試行）》的有關(guān)規(guī)定，中國自動化學(xué)會對以學(xué)會名義開展的各類學(xué)術(shù)論壇、學(xué)術(shù)交流等學(xué)術(shù)會議以及科技展覽、科學(xué)普及、科技競賽等活動（以下簡稱各項活動）的管理工作程序進(jìn)行重申和規(guī)定，此規(guī)定經(jīng)中國自動化學(xué)會第九屆四次常務(wù)理事會會議審議通過。現(xiàn)將此規(guī)定下發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
一、以中國自動化學(xué)會名義開展的各項活動，通常情況下各單位應(yīng)在每年12月15日前，向?qū)W會秘書處上報下一年度的活動計劃，經(jīng)學(xué)會審查通過后方可實施。學(xué)會秘書處在每年初應(yīng)公布本年度以學(xué)會名義開展的活動計劃。
二、未列入本年度計劃但需以中國自動化學(xué)會名義開展的重要活動，應(yīng)提前半年提出增補計劃，報學(xué)會審查通過后方可實行。
三、依靠制度運作。凡是以中國自動化學(xué)會名義與學(xué)會外單位聯(lián)合主辦、承辦、協(xié)辦的各項活動，均由中國自動化學(xué)會秘書處與學(xué)會外單位按章程簽署有關(guān)協(xié)議。
四、保證民主辦會的原則。凡是以中國自動化學(xué)會名義擬開展的各項活動，如涉及到收費、論文評審等事宜，應(yīng)在申報活動計劃的同時，上報活動擬定組織（程序委員會和組織委員會）名單、活動規(guī)模、收費標(biāo)準(zhǔn)、使用范圍、經(jīng)費預(yù)算、論文評審專家組成名單等，接受學(xué)會的審查。
五、根據(jù)協(xié)同合作、互惠互益、共同發(fā)展的原則，參照《中國自動化學(xué)會學(xué)術(shù)會議管理條例》第二章第十二條規(guī)定，除和中國自動化學(xué)會有合作協(xié)議的單位外，其他單位邀請中國自動化學(xué)會協(xié)辦或支持其主辦的活動時應(yīng)向中國自動化學(xué)會支付一定的費用。
六、凡是經(jīng)批準(zhǔn)以中國自動化學(xué)會名義開展的活動，承辦單位可在活動相關(guān)事務(wù)中使用中國自動化學(xué)會的中、英文名稱和標(biāo)識，但不得在超出委托范圍使用。如發(fā)生超出委托范圍使用中國自動化學(xué)會名稱、標(biāo)識的行為，或出現(xiàn)有損中國自動化學(xué)會名義的行為，中國自動化學(xué)會有權(quán)立即停止該項活動使用中國自動化學(xué)會名義，并追究其法律責(zé)任。
特此通知
中國自動化學(xué)會
2011年1月10日
