錢學森
宋健
胡啟恒
About CAA
（中國自動化學會第十一次全國會員代表大會通過）
第一章 總 則
第一條 為落實民政部、中國科學技術(shù)協(xié)會關(guān)于社會團體組織管理工作的各項要求，強化中國自動化學會理事會（以下簡稱理事會）及領(lǐng)導層的職能，明確責權(quán)、規(guī)范程序、提高效率，特制定本條例。
第二條 本條例根據(jù)中國科協(xié)頒布的《全國學會組織通則》等有關(guān)文件精神，依據(jù)學會章程中關(guān)于學會理事工作有關(guān)規(guī)定，總結(jié)本學會組織管理工作經(jīng)驗及吸收和借鑒國內(nèi)外同類組織的一些成法而制定。
第二章 理事會組成
第三條 理事會是全國自動化會員代表大會的執(zhí)行機構(gòu)，理事會對全國會員代表大會負責。在全國會員代表大會閉會期間，理事會領(lǐng)導學會工作。理事會每屆為五年。
第四條 學會設(shè)立常務理事會。常務理事會由理事會選舉產(chǎn)生。常務理事會對理事會負責。
第五條 理事會（常務理事會）按照學會章程設(shè)立，在學會章程規(guī)定的范圍內(nèi)行使職權(quán)。
第六條 理事會（常務理事會）組成原則
（一） 確定理事會規(guī)模人數(shù)的原則是：參照會員總數(shù)及分布；依據(jù)專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)以及各省、直轄市、自治區(qū)學會（以下簡稱省級學會）、各專業(yè)委員會、工作委員會開展活動的情況；關(guān)注科技力量較雄厚企業(yè)單位會員情況；
（二） 以及參照上屆理事會理事成員的工作及分布情況等。常務理事會人數(shù)不得超過理事會人數(shù)的1/3；
（三） 理事（常務理事）在本專業(yè)領(lǐng)域應有一定的代表性、權(quán)威性，專家、學者、在產(chǎn)學研第一線工作的科技工作者與管理人員比例適當；
（四） 每屆成員調(diào)整不得少于1/3；
第七條 為有利于理事會工作的開展，設(shè)單位理事職位。單位理事職位由有關(guān)單位派代表出任，擁有理事的全部職權(quán)并履行相關(guān)義務。單位理事由會員代表大會選舉產(chǎn)生，并須在理事會任期內(nèi)按規(guī)定交納單位理事會費。
第八條 理事單位的理事代表、代表各省級學會等團體會員單位的理事代表，因故變動必須屆中更換時，須由理事會審核更換的合法性和有效性后，方可更換。
第三章 理事會主要負責人
第九條 學會理事長、副理事長、秘書長、常務理事由理事會以無記名投票方式選舉產(chǎn)生，當選者的得票數(shù)須達到三分之二以上。理事長、副理事長、常務理事候選人經(jīng)理事會民主協(xié)商產(chǎn)生，候選人本人必需有明確表述同意任職的意向。
第十條 理事長、副理事長、秘書長任職條件按章程規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 理事長行使下列職權(quán)：
（一） 召集和主持理事會、常務理事會；
（二） 檢查全國會員代表大會、理事會（常務理事會）決議的落實情況；
（三） 代表學會簽署有關(guān)重要文件。
第十二條 理事長為學會法定代表人，法定代表人代表本學會簽署有關(guān)重要文件。如因特殊情況,受理事長委托，經(jīng)理事會同意后，報經(jīng)中國科協(xié)相關(guān)業(yè)務部門同意并獲得國家社會團體登記管理機關(guān)批準后，可由副理事長擔任法定代表人。本學會的法定代表人不得兼任其他全國學會的法定代表人。
第十三條 本學會換屆或更換法定代表人之前，法人代表必須依法接受財務審計。
第十四條 副理事長作為學會最高層領(lǐng)導成員，協(xié)助理事長做好以下主要工作:
（一） 參加理事長工作會議；
（二）根據(jù)分工，分管學會不同方面的工作；
（三）受理事長指派、委托，代表學會參加有關(guān)重要會議、出席有關(guān)重大活動及代表本會簽署有關(guān)文件。
第十五條 秘書長在理事會的領(lǐng)導下行使下列職權(quán)：
（一）主持辦事機構(gòu)開展日常工作，組織實施年度工作計劃；
（二）協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作；
（三）提名副秘書長以及各辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)主要負責人，交理事會（常務理事會）審定；
（四）聘用辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作人員；
（五）處理其它日常事務。
第十六條 本學會秘書長原則上出自學會支撐單位。
第四章 理事會會議
第十七條 建立理事長工作會議制度，在常務理事會閉會期間，對重大問題進行決策與領(lǐng)導。理事長工作會議由理事長不定期主持召開，由正副理事長、秘書長及有關(guān)人員參加。理事長工作會議形成的紀要應向常務理事會通報。
第十八條 理事會召開、常務理事會、理事長工作會議召開一周前，由秘書處向應出席者發(fā)出正式通知，包括開會時間、地點、會議議程草案和必要的資料。
第十九條 理事會（常務理事會）可采用集中方式或通訊方式召開，但涉及學會人事任免、分支機構(gòu)設(shè)置、規(guī)則制定等重要事項時，須以集中方式召開會議。
第二十條 理事會（常務理事會）須有2/3以上理事（常務理事會）出席方能召開。當理事會（常務理事會）出席人數(shù)達不到法定人數(shù)時，按一般工作會議召開，不得以理事會（常務理事會）的名義形成決議。
第二十一條 當有1/3以上理事建議召開理事會、1/3以上常務理事建議召開常務理事會時，則理事長必須在收到建議之后的三周內(nèi)召集相應會議。
第二十二條 在理事會（常務理事會）召開之前，理事（常務理事）可向理事會（常務理事會）提出動議，會議召集人視情形決定是否將其列入會議議程。如果動議的理事（常務理事會）已達法定人數(shù)的三分之一時，則該議題必須被列入會議議程。
第二十三條 除非得到理事會(常務理事會)或理事長的授權(quán)，任何理事（常務理事）個人均無權(quán)就某事項直接交由理事會（常務理事會）表決。理事無權(quán)自行召集理事會（常務理事會）。
第二十四條 理事會（常務理事會）召開時，應給予與會者有發(fā)表意見的機會，發(fā)言者應在規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)言。發(fā)言時間由主持人控制，主持人有權(quán)終止任何一個發(fā)言者的超時間發(fā)言。
第二十五條 理事會（常務理事會）應形成決議的議題，須經(jīng)會議表決。
第二十六條 理事會（常務理事會）會議安排專人對會議討論情況進行記錄。會議結(jié)束后，秘書處應在一周內(nèi)形成會議紀要草稿，征求全體與會者的意見。理事（常務理事）須在一周內(nèi)予以確認，否則視為同意紀要。對堅持異議者，其意見在紀要中應予紀錄。紀要定稿后及時公布并存檔，任何人不得增、刪和修改。
第二十七條 電子郵件和傳真是理事（常務理事）之間以及理事（常務理事）與學會負責人的重要的溝通工具。對于理事長或其它責任人通過上述工具傳遞的重要信息（特別是需要表決的項目），理事（常務理事）必須按時限回復。逾期不回復，則視為同意函件表述的內(nèi)容。如理事（常務理事）電子郵件地址或傳真號碼變更，應隨時通知秘書處；因地址或號碼錯誤造成的損失由該理事（常務理事）本人負責。
第五章 理事職責和義務
第二十八條 理事（常務理事）因故不能參加會議，應事前向秘書處正式請假，可委托代表參加，并有委托投票權(quán)。理事（常務理事）在沒有委托他人代表參加會議時，亦可向會議提交書面意見，可在事后對會議議定的事項表態(tài)，但不能變更相關(guān)決定。
第二十九條 如果理事（常務理事）連續(xù)兩次無故不出席理事會（常務理事會）會議，理事（常務理事）資格自動終止，由理事會確認并公布。常務理事資格被終止后，保留其理事資格。
第三十條 對于常務理事會需要保密的內(nèi)容，常務理事有義務和責任加以保密。如有泄密，由理事長代表常務理事會對當事人給予警告，情節(jié)嚴重的，常務理事會有權(quán)提請理事會免除當事人常務理事的資格。
第三十一條 理事（常務理事）未經(jīng)授權(quán)，不能對外代表學會發(fā)言和簽署文件，但以個人身份、以學會任職為背景發(fā)表言論除外。
第三十二條 凡以中國自動化學會名義對國際學術(shù)組織聯(lián)系、簽訂協(xié)議，或在國內(nèi)與其它學會、單位或社會團體為共同開展活動而簽訂協(xié)議等重大事項，均需報理事長工作會議研究，如因時間原因來不及辦理批準程序，可先行報理事長批準，過后再行通過、備案。
第三十三條 常務理事必須根據(jù)常務理事會的決議完成受委托的工作，如屢次不能完成，常務理事會有權(quán)提請理事會免除當事人常務理事的資格。
第三十四條 常務理事可指定一名聯(lián)絡(luò)員和學會秘書處進行日常聯(lián)系，但該聯(lián)絡(luò)員不享有任何決策和發(fā)表意見的權(quán)利。如該聯(lián)絡(luò)員錯誤傳達或沒有及時準確地傳達信息，由其所代表的常務理事負責。
第六章 理事屆中變更
第三十五條 理事是學會當然的高級會員，須按時交納會費。理事不按時交納會費，自動失去會員資格，同時失去理事資格。失去理事資格后，由理事會通報全體會員。
第三十六條 以學會副秘書長、工作委員會主任身份出任理事者，當其不擔任上述職位時，其理事資格即終止。
第三十七條 代表專業(yè)委員會擔任理事的，其職位在該專業(yè)委員會中有變化時，由該專業(yè)委員會決定是否更換該理事。如更換時，由專業(yè)委員會、推薦，常務理事會確認后生效。
第三十八條 當某專業(yè)委員會屆中被撤銷或合并到其它專業(yè)委員會時，代表該專業(yè)委員會的理事職位即終止；當某專業(yè)委員會年度評估不合格，代表該專業(yè)委員會參加理事會的理事資格終止；當該專業(yè)委員會整改后被評估合格，可重新推薦其主任或秘書長一人出任理事，由常務理事會確認生效。
第三十九條 代表理事單位出任理事會職位者，如不能履行其職責時，由原推薦單位重新推薦，并填寫有關(guān)資料報秘書處備案。以單位名義擔任理事會職位時，如該單位未按規(guī)定交納費用時，其職位即終止，且當屆內(nèi)不予恢復。
第四十條 理事因觸犯法律受到法律制裁，或嚴重違反學會章程受到處分，其理事資格被終止。
第四十一條 理事資格被終止后，其所擔任的常務理事、秘書長、副理事長或理事長職位自動終止；常務理事資格被終止后，其所擔任的秘書長、副理事長或理事長資格即終止。
第七章 附 則
第四十二條 本條例經(jīng)理事會通過后生效，由常務理事會負責解釋。
