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中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)分支機(jī)構(gòu)評(píng)估管理辦法

(2015年1月8日十屆二次常務(wù)理事會(huì)修改稿)


第一章 總 則

第一條  為規(guī)范中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)專業(yè)委員會(huì)、工作委員會(huì)(下面簡稱分支機(jī)構(gòu))的工作,促進(jìn)分支機(jī)構(gòu)的發(fā)展,提升分支機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)影響力,根據(jù)中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)章程及《中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)分支機(jī)構(gòu)工作條例》(試行)制定本辦法。

第二條 學(xué)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)對(duì)各分支機(jī)構(gòu)開展評(píng)估工作。


第二章 評(píng)估內(nèi)容

第三條 評(píng)估內(nèi)容包括如下各個(gè)方面:

1.分支機(jī)構(gòu)委員發(fā)展或更新。

    分支機(jī)構(gòu)是否吸收新的委員加入。

2. 分支機(jī)構(gòu)委員是否履行中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)會(huì)員義務(wù),按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)。

3.分支機(jī)構(gòu)的國際合作情況,會(huì)議的國際化程度。

    和國外的同行組織是否有交流并和其有合作關(guān)系。不適合開展國際合作的專委會(huì)除外。

4.是否制定年度學(xué)術(shù)或科技活動(dòng)計(jì)劃并實(shí)施。

    分支機(jī)構(gòu)須在每年年底前(按報(bào)送到中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)的日期為依據(jù))報(bào)送下一年度的活動(dòng)、工作計(jì)劃,具體包括:活動(dòng)名稱、地點(diǎn)、具體日期、聯(lián)系方式、責(zé)任人等。

    活動(dòng)應(yīng)按照事先的計(jì)劃實(shí)施。學(xué)術(shù)會(huì)議,應(yīng)填寫論文錄用率、參會(huì)人數(shù)等。

5.學(xué)術(shù)活動(dòng)的開放性。

     會(huì)議是否實(shí)行公開申辦制。

6. 學(xué)術(shù)會(huì)議是否對(duì)中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)會(huì)員有優(yōu)惠并不少于 10%。

7.是否有論文集(或?qū)??/span>

    注明出版機(jī)構(gòu);文集封面是否有中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)名稱、標(biāo)識(shí)及分支機(jī)構(gòu)名稱。

8.是否召開工作會(huì)議并及時(shí)向中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)提供會(huì)議紀(jì)要。

    按規(guī)定召開分支機(jī)構(gòu)工作會(huì)議,會(huì)議結(jié)束后 2 周內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要提交中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)秘書處。

9. 是否設(shè)立分支機(jī)構(gòu)通訊員,并及時(shí)向?qū)W會(huì)提供新聞稿件,同時(shí)及時(shí)更新網(wǎng)站。

10.是否參加由中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)組織的會(huì)議或活動(dòng)。

第四條 評(píng)估參考項(xiàng)目。下面評(píng)估項(xiàng)目得分不計(jì)入基本分,而作為評(píng)選最優(yōu)時(shí)的參考分:

1.出版中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)論文集;

2.在中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)授權(quán)范圍下,按照學(xué)會(huì)章程和相關(guān)條例,協(xié)助發(fā)展中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)會(huì)員(個(gè)人會(huì)員、團(tuán)體會(huì)員);

3.其他優(yōu)秀事例。


第三章 評(píng)估機(jī)構(gòu)

第五條 評(píng)估小組的構(gòu)成。評(píng)估小組由5人(含)以上組成,其中:正副理事長1人,正副秘書長1人以上。評(píng)估工作會(huì)議由秘書長或副秘書長主持。

第六條 分支機(jī)構(gòu)及會(huì)員參與。每個(gè)分支機(jī)構(gòu)可自愿推薦一名代表參加評(píng)估小組的工作。分支機(jī)構(gòu)推薦人選超過5人(含)時(shí),通過抽簽方式?jīng)Q定參加評(píng)估的成員。分支機(jī)構(gòu)代表參與評(píng)估小組工作時(shí),應(yīng)當(dāng)回避對(duì)其所在專委會(huì)的評(píng)估。
會(huì)員可自薦報(bào)名參加評(píng)估工作,條件是其連續(xù)會(huì)籍時(shí)間不少于 2 年且不擔(dān)任任何一個(gè)分支機(jī)構(gòu)的委員。報(bào)名人數(shù)超過5人(含)時(shí),通過抽簽方式?jīng)Q定參加評(píng)估的成員。每個(gè)分支機(jī)構(gòu)只能有一名會(huì)員參加,來自同一個(gè)委員會(huì)會(huì)員報(bào)名人數(shù)超過1人時(shí),通過抽簽方式?jīng)Q定參加評(píng)估的成員。

第七條 成員的產(chǎn)生。由秘書處依據(jù)上述原則確定評(píng)估小組成員。


第四章 評(píng)估辦法

第八條 評(píng)估工作每年進(jìn)行一次。評(píng)估日期為每年 12 月1至 31 日。評(píng)估時(shí)間事先公布并通知各分支機(jī)構(gòu)。

第九條 評(píng)估評(píng)分。附錄“評(píng)估表”“評(píng)估項(xiàng)目”中所列每個(gè)評(píng)估項(xiàng)目得滿分為10 分,根據(jù)“評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”給出各項(xiàng)得分,所有項(xiàng)目得分按加權(quán)給出總分,總分換算為百分制(滿分 100 分)。最后得分為所有評(píng)估者得分的平均數(shù)。

第十條 評(píng)估流程。針對(duì)每一個(gè)分支機(jī)構(gòu):

 1.評(píng)估小組根據(jù)分支機(jī)構(gòu)提交的評(píng)估表及相關(guān)材料依據(jù)量化評(píng)分表評(píng)估打分;

 2.根據(jù)加權(quán)值計(jì)算出每個(gè)評(píng)估小組成員對(duì)分支機(jī)構(gòu)的評(píng)分;

 3.所有評(píng)估小組成員評(píng)分之和除以成員數(shù)即得該分支機(jī)構(gòu)的最終得分;

 4.根據(jù)分值給出分支機(jī)構(gòu)評(píng)定等級(jí)。


第五章 評(píng)估結(jié)果

第十一條 屬于下述情形之一的分支機(jī)構(gòu),無資格參加評(píng)估,其評(píng)估結(jié)果為不合格:

 1.委員未及時(shí)注冊(cè)登記為中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)會(huì)員,并未履行會(huì)員義務(wù);

 2.連續(xù)二年未開展學(xué)術(shù)活動(dòng)(以報(bào)送到中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)秘書處的材料為準(zhǔn));

 3.未按時(shí)換屆或未按照《中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)分支機(jī)構(gòu)工作條例》所規(guī)定的程序進(jìn)行換屆選舉;

 4. 已經(jīng)開立銀行賬戶,不按規(guī)定參加學(xué)會(huì)統(tǒng)一審計(jì);

 5. 已經(jīng)開立銀行賬戶,未在分支(代表)機(jī)構(gòu)登記證書有效期滿后撤銷;

第十二條 評(píng)估結(jié)果評(píng)定。根據(jù)得分,評(píng)估結(jié)果分四級(jí):

 優(yōu)(91-100分)、良(75-90分)、通過(60-74分)和不合格(0-59分)。學(xué)會(huì)對(duì)優(yōu)秀分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行表彰,并給予經(jīng)費(fèi)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)當(dāng)年評(píng)估不合格的分支機(jī)構(gòu)提出警告和整改意見,連續(xù)兩年評(píng)為不合格,取消該分支機(jī)構(gòu)或?qū)υ摲种C(jī)構(gòu)進(jìn)行重組。


第六章 評(píng)估結(jié)果的確認(rèn)及公布

第十三條 評(píng)估小組將初評(píng)結(jié)果通知分支機(jī)構(gòu)并提交常務(wù)理事會(huì)。分支機(jī)構(gòu)對(duì)初評(píng)結(jié)果有不同看法,可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過秘書長書面向常務(wù)理事會(huì)申訴。常務(wù)理事會(huì)審議評(píng)估結(jié)果,批準(zhǔn)后的結(jié)果為最終結(jié)果。常務(wù)理事會(huì)公布評(píng)估結(jié)果后,不受理任何申訴。

第十四條 評(píng)估項(xiàng)目調(diào)整。 評(píng)估項(xiàng)目及評(píng)估表可根據(jù)分支機(jī)構(gòu)發(fā)展和實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整前向各分支機(jī)構(gòu)公布。

第十五條 本評(píng)估辦法由十屆二次常務(wù)理事會(huì)審議通過后試行。

第十六條 本辦法由秘書處負(fù)責(zé)解釋。


附表1:中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)分支機(jī)構(gòu)評(píng)估表

附表2:中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)評(píng)估評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)